כללי
כחלק מפעילות המשרד אנו מפרסמים מדיניות פרטיות זו החלה על השימוש באתר האינטרנט, בטפסי יצירת קשר, בפניות מקוונות, באמצעי התקשורת עם המשרד, בעמודי המדיה החברתית ובכל שירות מקוון נוסף הקשור לפעילות המשרד (להלן: "האתר" או "השירותים").
מדיניות זו מפרטת את סוגי המידע האישי שעשויים להיאסף במסגרת השימוש באתר ובשירותים, את מטרות השימוש במידע, הגורמים שאליהם המידע עשוי להימסר וכן את זכויותיכם ביחס למידע כאמור. מסירת מידע אישי אינה חובה חוקית ותלויה ברצונכם. עם זאת, ללא מסירת פרטים מסוימים ייתכן שלא נוכל לטפל בפנייתכם.
השימוש באתר ו/או פנייה למשרד מהווים אישור לכך שקראתם מדיניות זו וכי המידע ייאסף ויעובד בהתאם להוראותיה, בכפוף לכל דין.
בעלת השליטה במידע
בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, בעלת השליטה במידע היא עו"ד בקי פורמן. לפניות בנושאי פרטיות תוכלו ליצור קשר עמה בכתובת הדוא"ל becky@fuhrmann-law.com.
איסוף המידע
במהלך שימושכם באתר ובשירותים, מידע עשוי להיאסף בדרכים הבאות:
- מידע שמסרתם ביוזמתכם - מידע הנמסר על ידיכם לרבות באמצעות טפסים מקוונים, דוא״ל, טלפון, WhatsApp, LinkedIn, פנייה דרך האתר, מסירת מסמכים, פגישת היכרות, התכתבויות או כל דרך אחרת.
- מידע הנמסר במסגרת פנייה או שירות משפטי - לרבות מידע הנוגע לצורך המשפטי או המקצועי, פרטי עסק או ארגון, מסמכים, תכתובות, מידע עסקי, מסחרי, משפטי, תאגידי או רגולטורי או כל מידע נוסף שתבחרו למסור או שיווצר במסגרת השירותים.
- מידע הנאסף באופן אוטומטי - מידע טכני ודיגיטלי הנאסף בעת השימוש באתר, לרבות באמצעות קובצי עוגיות (Cookies), פיקסלים, כלי אנליטיקה וטכנולוגיות דומות, כמפורט בהמשך מדיניות זו.
"מידע אישי"
במדיניות זו, "מידע אישי" הוא נתון הנוגע לאדם מזוהה או לאדם הניתן לזיהוי, במישרין או בעקיפין, לרבות באמצעות פרט מזהה כגון שם, מספר זהות, כתובת, מספר טלפון, כתובת דוא״ל ומזהה מקוון.
המידע האישי שאנו עשויים לאסוף כולל, בין היתר: שם מלא; מספר טלפון; כתובת דוא״ל; כתובת מגורים; תפקיד; תחום פעילות; תוכן פניות; מידע הנוגע לשירות המשפטי המבוקש; כל מידע אחר שתבחרו למסור וכן מידע טכני ודיגיטלי, כגון כתובת IP, סוג מכשיר, סוג דפדפן, מקור הגעה לאתר, עמודים שנצפו ואינטראקציות עם טפסים, קישורים או תכנים באתר.
מטרות השימוש במידע
המידע האישי עשוי לשמש, לפי העניין, למטרות הבאות:
- טיפול בפניות ומתן שירותים לרבות ניהול הקשר עם לקוחות ופונים, יצירת קשר, מתן שירות, תיעוד פניות, התכתבויות ומסמכים.
- ניהול ההתקשרות והפעילות המשרדית, לרבות הצעות שכר טרחה, הסכמי התקשרות, חשבוניות, קבלות וניהול אדמיניסטרטיבי וחשבונאי.
- שליחת עדכונים ותכנים מקצועיים לרבות מאמרים, פרסומים ועדכונים משפטיים, בהתאם להוראות הדין ובכפוף להסכמה ככל שנדרשת.
- הפעלה, אבטחה ושיפור של האתר והשירותים, לרבות תחזוקה, איתור תקלות, מדידה וניתוח השימוש באתר, מניעת שימוש לרעה ואירועי אבטחת מידע.
- עמידה בדרישות דין והגנה על זכויות ואינטרסים לגיטימיים, לרבות קיום חובות משפטיות, רגולטוריות, מקצועיות, אתיות וחשבונאיות, טיפול במחלוקות ובהליכים והגנה על זכויות המשרד, לקוחותיו או צדדים שלישיים.
כלי בינה מלאכותית
המשרד עשוי להיעזר בכלי בינה מלאכותית ובטכנולוגיות דומות לצורכי מחקר, ניתוח, סיוע בעריכת מסמכים, ייעול תהליכי עבודה, תפעול ושיפור השירות. בשים לב לאופי המידע שעשוי להימסר לנו, שימוש בכלים כאמור ייעשה בזהירות, לצורך מוגדר, ובכפוף להוראות הדין וחובת הסודיות.
העברה של המידע לצדדים שלישיים
המשרד עשוי למסור או לאפשר גישה למידע אישי לצדדים שלישיים, ככל שהדבר נדרש לצורך המטרות המפורטות במדיניות זו, ובכלל זה:
- ספקי שירותים לרבות ספקי אחסון וענן, דוא"ל, מערכות מידע, אבטחת מידע, פיתוח ותחזוקת האתר, גיבוי, תמיכה טכנית, כלי אנליטיקה, מדידה וכלי בינה מלאכותית.
- נותני שירותים מקצועיים, לרבות רואי חשבון, יועצי מס, הנהלת חשבונות, עורכי דין, מומחים, יועצים, ונותני שירות מקצועיים אחרים, ככל שהדבר נדרש לצורך פעילות המשרד או מתן השירות.
- צדדים רלוונטיים לפנייה, התקשרות, עסקה או הליך משפטי, ככל שמסירת המידע נדרשת לצורך הטיפול או השירות ובהתאם לדין.
- רשויות מוסמכות, בתי משפט, רגולטורים וגופי אכיפה, כאשר מסירת המידע נדרשת או מותרת על פי דין.
- כאשר קיים חשש לשימוש לרעה באתר או בשירותים, פעילות בלתי חוקית, פגיעה בזכויות, פגיעה באבטחת מידע, פגיעה בנו, במשתמשים או בצדדים שלישיים.
- במקרה של העברה, מכירה, המחאה, מיזוג, שינוי מבנה או העברת פעילות, כולה או חלקה, ובלבד שהגורם המקבל ייטול על עצמו התחייבויות מתאימות לשמירה על פרטיות המידע, ככל שנדרש.
מסירת המידע תיעשה ככל האפשר באופן מידתי ובהיקף הנדרש לצורך המטרה הרלוונטית לתשומת ליבכם, חלק מספקי השירותים שבהם אנו עשויים להשתמש ממוקמים מחוץ לישראל או מעבדים מידע בשרתים מחוץ לישראל. העברת מידע כאמור תיעשה בהתאם להוראות הדין.
תקופת שמירת המידע
המידע יישמר למשך התקופה הנדרשת לצורך המטרות שלשמן נאסף ועובד, ובהתחשב באופי המידע, בצורך המקצועי והמשפטי, הגנה על זכויות ובחובות החלות על המשרד.
בין היתר:
- מידע הנוגע לפניות ומתעניינים עשוי להישמר לצורך טיפול בפנייה, תיעוד והמשך קשר;
- מידע הנוגע ללקוחות ולשירותים משפטיים עשוי להישמר בהתאם לצורך המקצועי, המשפטי, האתי והרגולטורי;
- מידע חשבונאי ופיננסי יישמר בהתאם לדרישות הדין;
- מידע המשמש לדיוור ועדכונים יישמר כל עוד קיים בסיס מתאים לשימוש בו ובכפוף לבקשות הסרה;
- מידע טכני ואנליטי יישמר בהתאם לצורך התפעולי ולהגדרות הכלים שבהם נעשה שימוש.
אבטחת מידע
אנו נוקטים אמצעים סבירים ומקובלים לשמירה על המידע האישי שבידינו שנועדו לצמצם סיכונים של גישה בלתי מורשית, שימוש לרעה, אובדן, שינוי, חשיפה או העברה בלתי מורשית של מידע. עם זאת, אין באמצעי אבטחת מידע כדי להבטיח הגנה מוחלטת, ואיננו יכולים להתחייב כי האתר, השירותים או מערכות המידע יהיו חסינים לחלוטין מפני גישה בלתי מורשית או אירועי אבטחת מידע.
קישורים
האתר עשוי לכלול קישורים, הפניות, טפסים, כפתורי מעבר או תוספים לאתרים ושירותים חיצוניים, לרבות רשתות חברתיות, WhatsApp, Google, שירותי דוא״ל, אתרי תוכן, אתרי צדדים שלישיים ושירותים מקוונים נוספים. אתרים ושירותים חיצוניים אלו אינם בשליטתנו והשימוש בהם כפוף למדיניות הפרטיות ותנאי השימוש של אותם צדדים שלישיים. מומלץ לעיין במדיניות הפרטיות ובתנאי השימוש של כל אתר לפני השימוש בהם.
עוגיות (Cookies)
במהלך השימוש באתר ייתכן שייאסף מידע באמצעות קובצי עוגיות (Cookies), פיקסלים, כלי אנליטיקה וטכנולוגיות דומות. קובצי עוגיות עשויים לכלול מידע כגון עמודים שבהם ביקרתם, משך שהייה באתר, מקור ההגעה לאתר, סוג מכשיר, סוג דפדפן, מערכת הפעלה, כתובת IP, אינטראקציות עם טפסים, לחצנים, קישורים, מודעות או תוכן אחר. השימוש בעוגיות נועד לאפשר את תפעולו התקין של האתר, לשפר את חוויית המשתמש, למדוד ביצועים, לזהות תקלות, להגן ולאבטח את האתר, לנתח שימושים, להתאים תוכן ושירותים, וכן להציג פרסומים או מסרים מותאמים.
ייתכן שנאפשר לצדדים שלישיים, כגון ספקי אנליטיקה ופרסום להציב עוגיות או טכנולוגיות דומות באתר. באפשרותכם לנהל, לחסום או למחוק עוגיות באמצעות הגדרות הדפדפן. עם זאת, חסימת עוגיות מסוימות עלולה לפגוע בחלק מהשירותים, הפונקציות או חוויית השימוש באתר.
דיוור ועדכונים
המשרד עשוי לשלוח עדכונים משפטיים, מאמרים, פרסומים, הזמנות ומידע מקצועי למי שביקשו לקבלם, נתנו את הסכמתם לכך או כאשר משלוח כאמור מותר על פי דין.
ניתן לבקש להפסיק לקבל דיוור כאמור בכל עת, באמצעות מנגנון ההסרה שיצורף להודעה, ככל שקיים, או באמצעות פנייה לכתובת: becky@fuhrmann-law.com.
זכויות נושאי המידע
על פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א–1981, כל אדם זכאי לעיין בעצמו, או על ידי בא כוחו שהורשה לכך בכתב או על ידי אפוטרופוס, במידע עליו המוחזק במאגר מידע.
אדם שעיין במידע עליו ומצא כי אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, רשאי לפנות בבקשה לתקן את המידע או למחקו. ניתן להגיש בקשות לעיון, תיקון או מחיקה של מידע אישי באמצעות פנייה בכתב לכתובת הדוא״ל: becky@fuhrmann-law.com. הפנייה תיענה בהתאם להוראות הדין.
הדין החל ומקום השיפוט
הדין החל על מדיניות פרטיות זו, על השימוש באתר ועל השירותים הוא הדין הישראלי בלבד. בכל מחלוקת הנובעת ממדיניות פרטיות זו או מהשימוש באתר ובשירותים, תהיה סמכות השיפוט לבתי המשפט המוסמכים במחוז מרכז.
שינויים ועדכונים
אנו רשאים לשנות ולעדכן מעת לעת את מדיניות פרטיות זו. במקרה של שינוי מהותי, תפורסם הודעה באתר או באמצעי מתאים אחר. המשך השימוש באתר או בשירותים לאחר פרסום המדיניות המעודכנת ייחשב כהסכמה למדיניות המעודכנת. מומלץ לעיין במדיניות פרטיות זו מעת לעת כדי להתעדכן בשינויים.
יצירת קשר
לכל שאלה, בקשה או פנייה בנוגע למדיניות פרטיות זו או לאופן שבו אנו מטפלים במידע אישי, ניתן לפנות אלינו בכתובת הדוא"ל: becky@fuhrmann-law.com.